Auditorías a Comunidades

   Partners Gestión Inmobiliaria Limitada, aconseja a las comunidades de edificios o Auditoria comunidadcondominios horizontales, realizar Auditorías Administrativas y Financieras en el término de cada relación de administración. De esta manera, la nueva administración cuenta con una información fidedigna para establecer el punto de partida para su gestión, mantener estados financieros actualizados y el Comité puede dar certezas a sus copropietarios respecto de la marcha de su condominio.

¿Cómo funciona Contablemente una Comunidad?

  • La comunidad se rige por la Ley 19.537.
  • Solicita RUT para obtener persona jurídica.
  • No es sociedad comercial y por tanto tampoco es sujeto pasivo tributario.
  • Contabilidad Simplificada (Ingresos y Egresos)
  • Sólo la obligan las normas generales (Ejemplo; ley laboral)
  • Los que compran, son propietarios exclusivos de su bien inmueble y copropietarios de los bienes de dominio común (terreno, cimientos, techumbre, ascensores, ductos, instalaciones eléctricas, etc.).
  • Los propietarios aportan un capital inicial (Fondo Operacional) y lo depositan en una cuenta corriente (Activo circulante) que también se refleja en el Pasivo al nacer una obligación de  restitución cuando la comunidad termine.
  • Provisiona un porcentaje del gasto total mensual para gastos imprevistos y otros.
  • Tiene obligaciones de pago por los servicios que contrata.
  • Obligados por la Ley de Copropiedad, por el Reglamento de Copropiedad y por las disposiciones emitidas por el Comité de Administración para el buen orden y administración del condominio.

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Los servicios de Auditoría a comunidades, normalmente se refieren a:

  • Validación de los ingresos a cuenta corriente bancaria y establecer la relación existente con los comprobantes de ingreso mensual del edificio y requerir información a los usuarios de abonos no conciliados y a la administración de ingresos no identificados, para determinar diferencias en montos por cobrar, si se realizan adecuadamente las conciliaciones bancarias mensuales y si los montos son abonados a la cuenta de la comunidad en un plazo razonable.
  • Validación de los egresos con los documentos financieros y el respaldo de documentos tributarios reconocidos, conciliando los cargos con las cartolas bancarias y si fueron cobrados a la comunidad o cargados a un fondo determinado. Asimismo, determinar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
  • Saldos contables de los fondos de reserva y otros fondos.
  • Revisión de los contratos laborales, pagos de remuneraciones, pagos de cotizaciones, libros de remuneraciones, liquidaciones de sueldo, certificados de cargas familiares de cada trabajador. Lo anterior, permitirá al Comité de Administración conocer si se aplican las normas laborales correctamente y si se pagan debidamente las cotizaciones previsionales y seguridad social y si la comunidad mantiene deudas con institutos de seguridad social por errores procedimentales.
  • Revisión de los contratos de mantención periódica de cada sistema de la Comunidad para saber si corresponden a los egresos en mantención y reparación y establecer comparativamente si los gastos se ajustan a valores de mercado.
  • Determinar pérdidas financieras y proponer formas de restablecerlas.

 

Si su comunidad requiere servicios de auditoría contable contáctenos

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